國有企業(yè)建設有效董事會的四大支柱分別是什么?接下來一起看看吧!
建立健全以外部董事/獨立董事制度為主要內容的董事會制度,將領導責任制改為權衡,實現決策組織與執(zhí)行組織的分離,充分發(fā)揮董事會在重大戰(zhàn)略決策、風險管理、經理層管理等方面的作用。
國有企業(yè)建設有效董事會的四大支柱是什么?
第一支柱:人員素質、重點和貢獻
董事會應該由一批高素質、各自領域優(yōu)秀的人員組成。同時,他們還應該具備在董事會公司特定領域行使職責的必要知識。有效的董事會應該為每個董事建立相關的績效和知識水平標準,對董事會成員進行專業(yè)知識、財務、估值、法律、投資和融資教育,并對這些標準進行評估。董事會的質量也可以通過地區(qū)、行業(yè)、職業(yè)、性別和個性的差異來加強。
第二支柱:信息架構
董事會通過正式、非正式、內部和外部渠道獲取公司的所有業(yè)務活動和風險信息非常重要。
一是通過綜合董事簡報獲取高質量的有價值信息,包括首席執(zhí)行官報告、預測財務信息、風險和機會地圖、財務分析師意見等。
二是定期開展管理層與董事層的溝通,增加信息的針對性,取得管理層的各種會議資料;
另外,董事會各委員會還應建立信息溝通渠道。尤其強調的是,充分的信息報告應該包括對特定問題的分析,而不僅僅是反映問題。檢驗企業(yè)信息結構是否有效的一個主要標志是,這種信息結構是否由董事會積極參與設計,是否改變了企業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略。
但是,信息本身比正式的信息程序更重要。此外,通過非正式渠道獲取信息也非常重要。例如,董事會和員工的會議和非正式的董事會成員會議應該在不受約束的情況下自由交談,從而給他們創(chuàng)造力。
第三支柱:結構和工藝
如第一支柱提到的,董事會組成的多樣性有助于提高董事會的有效性。同樣,董事會成員的規(guī)模、獨立性、外部性和下屬委員會的結構更為重要。人數和專業(yè)委員會的設置應與公司的規(guī)模相適應。更重要的是,要明確董事會的各個流程,包括董事會責任、董事會組織結構、董事會會議(出席、效力、材料等)。委員會組成和任務、董事會接觸管理的原則、董事會自我評價的要求、董事教育等。同時,要明確董事會和戰(zhàn)略制定、風險管理、首席執(zhí)行官和重要管理人員的接任流程;還要明確主管理人員的報告路線。
第四支柱:董事會文化
有效的董事會需要保持健康的身體,所以要有自己的文化,包括核心價值觀、董事行為規(guī)范和限制行為。核心價值觀包括開放建設性異議、董事會與管理層的挑戰(zhàn)與合作,董事應避免過度自信。董事的行為應該是:獨立、誠實、平等參與、相互尊重、提出建設性異議、尋求外部支持。董事的限制行為包括:輕率行為、違法行為、不講職業(yè)道德、與管理層利益沖突。
就建設性異議而言,應避免以集體思考的方式取代董事會成員個人角色的發(fā)揮,董事會應提倡每個成員平等地參與討論和相互尊重。一些公司由高層管理人員指定與自己關系密切的人擔任董事,這些人在各自的領域都可能是杰出的,但他們在董事會上的行為可能受到他們與高層關系的限制,董事應該盡量避免這種情況的發(fā)生。
此外,董事和高管之間的互動也是構建董事會文化的重要方面。雙方的討論應該豐富多彩,但不要懷疑或敵意。每個董事都不應該過于自信。在不清楚的情況下,他應該注意傾聽不同的意見和專業(yè)的論證意見,以防止由于自信而導致的決策失誤。在董事會文化培養(yǎng)過程中,董事長的角色非常重要,董事長應該定期與董事會成員見面并誠實溝通。