組織架構(gòu)調(diào)整的原則有哪些?
1、企業(yè)的任務(wù)和目標放在第一位
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計的根本目的是服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和業(yè)務(wù)目標。這是最基本的原則,所有組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的設(shè)計工作都必須以此為出發(fā)點和歸宿,也就是說,企業(yè)任務(wù)、目標和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系就是目的和手段之間的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后的優(yōu)劣,最終的標準應(yīng)該是它是否有利于企業(yè)任務(wù)和目標的實現(xiàn) 從這一原則出發(fā),當一個企業(yè)的任務(wù)和目標發(fā)生重大變化時,組織結(jié)構(gòu)必須進行相應(yīng)的調(diào)整和變化,以適應(yīng)任務(wù)和目標變化的需要。因此,要進行企業(yè)組織架構(gòu)的改革,必須從任務(wù)和目標的要求出發(fā),有增無減,避免簡單地把精簡組織作為改革的目的。
2、精準掌握有效管理幅度
由于個人能力、知識和經(jīng)驗的限制,每個部門主管能夠有效領(lǐng)導的直接下屬數(shù)量有限。有效管理的范圍肯定不是一個固定的值,它受職位性質(zhì)、人員素質(zhì)、職能結(jié)構(gòu)的健全性和其他條件的影響。這一原則要求在組織注重調(diào)整結(jié)構(gòu)時,管理者的管理范圍應(yīng)控制在一定的水平上,以保證管理工作的有效性。由于管理范圍的大小與管理層次的數(shù)量成反比,在確定企業(yè)的管理層次時,有必要考慮有效管理范圍的限制。因此,有效的管理范圍也是決定一個企業(yè)管理水平的基本因素。
3、善用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的效益
對企業(yè)組織架構(gòu)進行調(diào)整時,建議有必要的集權(quán)與分權(quán),二者不可偏廢 集權(quán)是公司治理的客觀要求,有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導和指揮,有利于人力、物力和財力的合理分配和使用;分權(quán)是調(diào)動下屬積極性和主動性的必要組織條件。合理的分權(quán)有利于基層根據(jù)實際情況迅速做出正確的決策,也有利于上層領(lǐng)導擺脫日常事務(wù),集中精力解決重大問題。因此,集權(quán)和分權(quán)是互補的,沒有絕對的集權(quán)或分權(quán)。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)限劃分時,應(yīng)考慮的主要因素有:企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)特點、各專業(yè)工作性質(zhì)、各單位管理水平和人員素質(zhì)要求等。
4、重點掌握專業(yè)分工和協(xié)作
現(xiàn)代企業(yè)管理的特點是工作量大、專業(yè)性強,不同專業(yè)部門分開設(shè)置,有利于提高管理工作的質(zhì)量和效率。在合理分工的基礎(chǔ)上,只有加強專業(yè)部門之間的合作,才能保證專業(yè)管理的順利發(fā)展,實現(xiàn)組織的整體目標。還應(yīng)注意組織調(diào)整中的橫向協(xié)調(diào) 系統(tǒng)管理可以在運營模式下進行,功能相似或工作關(guān)系密切的部門可以分類,可以建立各種管理子系統(tǒng),由各副總經(jīng)理管轄;必要時,考慮設(shè)立一些必要的委員會和會議來實現(xiàn)協(xié)調(diào),最重要的是創(chuàng)造一個協(xié)調(diào)的環(huán)境,想辦法提高管理者的整體觀念,努力增加他們之間的共同語言。
5、讓組織有彈性和適應(yīng)性
外部環(huán)境是不斷變化的,因此當組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)中發(fā)生變化時,它必須確保它能夠繼續(xù)正常有序地運行;同時,要保證組織在運行過程中能夠根據(jù)變化的情況做出相應(yīng)的變化,因此組織應(yīng)該具有一定的靈活性和適應(yīng)性??椉軜?gòu)在調(diào)整時,有必要建立明確的指揮系統(tǒng)、權(quán)責關(guān)系和組織中的規(guī)章制度;同時,最好選擇一些適應(yīng)性更強的組織形式和措施,使組織在不斷變化的環(huán)境中有一個內(nèi)部自動調(diào)整機制。
最后,組織架構(gòu)調(diào)整不能視為家常便飯而任意為之,除非到了不得不調(diào)整的情況,才需要通過企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的優(yōu)化,有必要對企業(yè)組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整以實現(xiàn)企業(yè)科學體系 另外,運營商可以通過組織架構(gòu)調(diào)整優(yōu)化調(diào)整部門和崗位,自覺將部門、崗位和人員培訓結(jié)合起來,使員工和企業(yè)雙贏!
最后,組織架構(gòu)調(diào)整不能視為家常便飯而任意為之,除非到了不得不調(diào)整的情況,才需要通過企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)科學系統(tǒng)的管理思維模式。而且,要以組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定過渡或穩(wěn)定存在應(yīng)該是前提。因此,組織架構(gòu)調(diào)整必須以各部門的職能明確,權(quán)責到位,能夠進行評價和考核,部門之間的管理聯(lián)系、工作流程協(xié)調(diào)以及公司的管理體系有效實施為目的。另外,經(jīng)營者可以通過調(diào)整組織架構(gòu)來優(yōu)化調(diào)整部門和崗位,有意識地將部門、崗位和人員培養(yǎng)結(jié)合起來,使員工和企業(yè)雙贏。
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